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Ville du Havre

 

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RELATION RH à la Ville du Havre
« Il est hors de question que nous nous séparions de Relation RH. »
Entretien avec Marine Bréant en charge de la partie administrative des recrutements de la Ville du Havre.
 
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Le Havre est le 2d port de France derrière Marseille et la ville la plus peuplée de Normandie avec plus de 177000 habitants. C'est également la 2de sous préfecture française après Reims.

Son centre ville est inscrit à l'UNESCO depuis juillet 2005.
 

Secteur : Collectivité

Situation : 6 départements d'une dizaine de services chacun

Enjeux du projet :

  • dématérialiser les candidatures quelque soit le support de réception
  • automatiser les réponses aux candidatures
  • suivre les candidatures du début à la fin de leur parcours
  • avoir une bibliothèque de CV
  • pouvoir faire des requêtes pour des statistiques ou des recherches des CV

Contexte et problématique :

La Ville du Havre c'est 6 départements d'une dizaine de services chacun en moyenne.

Le service Recrutement et Parcours professionnels de la Ville reçoit chaque semaine entre 10 et 60 candidatures selon les périodes de l'année et a effectué environ 300 recrutements en 2013 pour les différents départements gérés par la mairie.

Marine Bréant explique qu'elle et ses collègues du service Recrutement et Parcours professionnels reçoivent les candidatures via le site internet de la Ville du Havre et doivent ensuite les classer, étudier, répondre aux candidats soit pour les convoquer à un entretien, soit pour leur donner un avis négatif.

Elle peut être amenée à faire des statistiques ou encore rechercher des profils spécifiques dans une CV Thèque pour des postes à pourvoir.

 

Bénéfices de la solution :

C'est dans ce contexte que le service en charge des recrutements utilise la solution RELATION RH de la société LPDR Ingénierie.

« C'est notre outil de gestion des candidatures au quotidien, il est hors de question que nous nous en séparions, nous travaillons avec depuis des années en toute confiance.

Actuellement nous avons entre 2000 et 3000 candidats dans la CV Thèque sachant que LPDR avait pu récupérer et y intégrer la base que nous avions dans notre ancien outil. Nous avons également entre 700 et 800 contacts clients dans la base.

Nous n'avons que des avantages à utiliser RELATION RH, tout est fait par mail et la solution nous facilite énormément le travail. Nous récupérons toutes les candidatures reçues via le site internet de la ville, y répondons directement par mail et gérons le suivi des candidats, tout ceci avec RELATION RH.

Nous pouvons également faire des requêtes dans l'outil à des fins statistiques ou pour des recherches dans la CV Thèque. »

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