Collectivités locales & territoriales

Horizontal Software, expert en solutions RH pour les collectivités locales et territoriales

Nous proposons, pour le secteur des collectivités, des solutions pré-paramétrées de gestion des RH et d’automatisation du recrutement.

Solution de gestion des RH complète :

Recrutement & gestion des talents, gestion des temps de travail & des absences.

Plus d’un tiers des collectivités rencontre des difficultés de recrutement.

Ces dernières sont très diverses : contraintes financières, attractivité, nouvelles compétences, profils pénuriques, concurrence...

Chez Horizontal Software, nous croyons que le digital est un levier puissant pour aider les collectivités à relever leurs défis RH d’aujourd’hui et de demain.

gestion des temps

TEMPS & ACTIVITES

  • Planning par service, par poste ou par équipe
  • Anomalies, alertes et notifications
  • Compteurs calculés en temps réel (affichage possible sur le planning)
  • Planning de suivi d'activités
  • Interface utilisateur intuitive
  • Enregistrement et traitement des temps de présence (badgeuse physique, badgeuse virtuelle ou mode déclaratif via le portail collaboratif)
  • Intégration de toutes les règles légales et internes
  • Interface avec votre logiciel de paie
absences

GESTION DES DEMANDES D'ABSENCES

  • Demande en ligne par le Portail Collaboratif, interface intuitive (mode glisser/déposer) accessible sur tout type d'appareil
  • Visualisation des compteurs de droits et soldes en temps réel
  • Aide au choix des dates grâce à la visualisation possible du planning du service ou d'équipe (selon paramétrage)
  • Circuit de validation avec notifications par email au responsable et à l'agent
  • Gestion des délégations
  • Historique des demandes de congés et absences
  • Aide à la décision en ligne pour le traitement des congés pour le responsable
 
portail collaboratif agent

PORTAIL COLLABORATIF / WORKFLOW

Interface utilisateur simple et intuitive avec accès sur tout type d’appareil via les navigateurs courants.

  • Circuit de traitement des demandes d'absences avec historisation
  • Alimentation CET, consultation des droits
  • Déclaration d'activités et de présence
  • Badgeuse virtuelle
  • Consultation des plannings individuels et collectifs
  • Déclaration des desiderata personnels
  • Annuaire interne, ...

Chaque agent se voit attribuer un ou plusieurs rôles en fonction des responsabilités qui lui sont confiées.

Planification optimisée sous contraintes

PLANIFICATION OPTIMISEE

  • Calcul des besoins
  • Intégration des contraintes légales, réglementaires, de lieu, d'absences... jusqu'aux souhaits des agents
  • Intégration des congés
  • Planification automatique des agents avec prise en compte incrémentale des différentes contraintes
  • Vérification de l'efficience des plannings grâce à des indicateurs
fiche agent

FICHE AGENT

  • Dématérialisation du dossier RH pour chaque agent
  • Visualisation, modification des données RH
  • Gestion des données personnelles (état-civil) et agent (contrat, formation, badge...)
  • Historique des données contractuelles de l'agent
  • Historique des visites médicales avec notification
  • Affectation des cycles
  • ...
editions et reportings

EDITIONS & REPORTINGS

Définition illimitée d'états et de tableaux de bord pour une population donnée à partir des compteurs paramétrés (exportables aux formats PDF, Excel, Rich Text et diffusables par messagerie).

  • liste des anomalies ;
  • temps par activité et par poste ;
  • récapitualitif par période des compteurs choisis (absences, retards, heures supplémentaires...)
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Pourquoi choisir Horizontal Software ?

  • Une offre pensée pour les Collectivités.
  • Une mise en place rapide.
  • Un process de recrutement performant et adapté (lien avec emploi-territoire.fr et les job board spécifiques, intranet pour la mobilité interne, expérience candidat, marque employeur et module jury de recrutement).
  • Des contraintes réglementaires spécifiques aux agents (temps de travail, repos, …).
  • Une gestion des Ressources Humaines harmonisée optimisant les coûts et la performance du service RH.
  • Un référencement UGAP (passez commande directement et gagnez du temps dans vos procédures).
 

Ils nous font confiance

  • Nous utilisons notre outil de gestion des candidatures au quotidien. Il est hors de question de nous en séparer, nous travaillons avec depuis plusieurs années en toute confiance.
    Marine BREANT En charge de la partie administrative des recrutements de la Ville du Havre
  • La facilité de prise en main et le niveau de paramétrage d'AgileTime sont un atout majeur. L'outil est adapté pour une grande majorité de nos besoins et de notre activité.
    Mohamed KAABOUNI Directeur des Systèmes d'Information au sein de CALITOM et chef de projet technique GTA
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