Santé publique & privée & médico-social

Horizontal Software, expert en solutions RH pour les établissements de santé publique ou privée et médico-sociaux

 

Dans le cadre des GHT, chacune de ces solutions est mutualisable avec au choix un socle commun ou des réglementaires dissociés

temps médical

Gestion du temps médical

Une application full web entièrement dédiée à la gestion des temps des praticiens et des internes qui permet de concilier la continuité des soins avec le respect du cadre réglementaire.

E-connection STM vous permet d’automatiser l’intégralité de la gestion des temps des praticiens et des internes dans le respect des contraintes légales et des règles de contrôles (repos quotidien, calcul des TTA, tableau de garde, astreintes, repos de sécurité,…).

La DAM (Direction des Affaires Médicales) peut ainsi s'appuyer sur l'application qui centralise toutes les informations.

tableau de garde

TABLEAU DE GARDE

Deux types de tableaux de garde sont disponibles :

  • Le tableau de garde nominatif :
    • affichage de la planification des gardes par service ;
    • possibilité de visualiser, en fonction des droits d’accès accordés, la planification des autres praticiens de garde sur un même service.
  • Le tableau de garde mensuel permet au chef de service ou au référent de planifier et de valider, au niveau du service, les gardes des praticiens.
espace praticien

ESPACE PRATICIEN

Il permet au praticien d’être acteur sur son planning :

  • consulter son tableau de service ;
  • consulter ses droits à congés, RTT et CET ;
  • faire ses demandes d’absence et en consulter l’avancement de validation ;
  • envoyer ses desiderata (disponibilité et indisponibilité) ;
  • déclarer ses gardes et astreintes ;
  • déclarer ses déplacements sur astreintes (TTA).

L’espace praticien est accessible sur tout support, y compris sur smartphone.

calcul compteurs CA RTT CET

CALCUL DES CA, RTT & CET

L’application gère le calcul et le suivi des droits à CA, RTT et CET (historique et pérenne).

Le praticien peut consulter consulter l'état de ses compteurs de droits dans son espace personnel.

Un circuit de validation peut être associé à ces différentes demandes, y compris l’alimentation du CET par le praticien lui-même.

Il peut accèder de façon rapide et directe à ce circuit de validation dans son espace personnel.

 
tableau de service mensuel

TABLEAU DE SERVICE

Deux types de tableaux de service sont disponibles avec affichage des compteurs d’aide à la décision.

  • Le tableau de service mensuel nominatif affiche notamment :
    • 2 demi-périodes destinées à la planification d’activités/présence ;
    • 2 demi-périodes destinées à la planification des gardes/astreintes ;
    • la gestion des activités libérales et non libérales ;
    • l’état de validation (journée ou période).
  • Le tableau de service mensuel collectif permet au chef de service ou au référent de planifier et de valider, au niveau de son unité, les affectations des praticiens.
obligations de service et TTA

GESTION DES OBLIGATIONS DE SERVICE & TEMPS DE TRAVAIL ADDITIONNELS (TTA)

Suite aux modifications imposées à la France par la Commission Européenne, l’application prend en compte, pour le calcul du TTA, l’arrêté du 8 novembre 2013.

Ces temps de travail additionnels, selon les desiderata de chaque praticien, sont soit rémunérés soit intégrés dans ses obligations de service.

repos quotidien et repos de sécurité

GESTION DU REPOS QUOTIDIEN & DU REPOS DE SECURITE

L’application intègre des règles de contrôle pour :

  • garantir au praticien du repos quotidien après la fin du dernier déplacement ;
  • empêcher une activité dite « clinique » sur le matin ou l’après-midi qui suit une garde de nuit (exemple d’alerte : « repos de sécurité après garde de nuit non respecté ») ;
  • traçabilité des différentes saisies réalisées ;
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permanence des soins

LA PERMANENCE DES SOINS

Le module de planification sous contraintes vient en aide à la planification du tableau des permanences.

Il permet l’affectation automatique ou manuelle des postes aux praticiens.

Ce mode de planification prend en compte :

  • les contraintes réglementaires par défaut (repos quotidien et de sécurité) ;
  • les contraintes d’équité de successions paramétrables en fonction des pôles et services.
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Ils nous font confiance

  • L’hôpital n’est pas une entreprise comme une autre. Un jour n’est pas toujours égal à 1 car on y trouve une multiplicité de temps de travail.
     
    Elisabeth VERGER Directrice Générale Adjointe, Ressources Humaines, Organisation et Qualité de l’Ensemble Hospitalier
  • La collaboration avec l'équipe Horizontal Software a été primordiale dans ce projet, les personnes ont toujours été très réactives et constructives (...) je me suis sentie en confiance.
    Maria MARTINEZ AAH responsable des Ressources Humaines de l'EHPAD départemental du Creusot
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