GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL
Logiciel de suivi des temps de travail, des présences, des absences et des activités des salariés.
- Planning des activités, planning par service, par poste ou par équipe
- Tout type d'horaire et cycle
- Intégration des règles légales et internes
- Anomalies, alertes et notifications
- Calculs automatiques des compteurs individuels (H. sup., RTT...)
- Indication de la couverture des besoins
- Enregistrement des temps de présence par badgeuse physique ou virtuelle ou en mode déclaratif
- Interface avec votre logiciel de paie
- ...
GESTION DES DEMANDES D'ABSENCES
- Demande en ligne par le Portail Collaboratif, interface intuitive (mode glisser/déposer)
- Possibilité d'afficher le planning de l'équipe avec les absences prévues pour aider au choix des dates possibles (selon le paramétrage demandé par l'entreprise)
- Notifications par email au manager
- Visualisation des compteurs de droits et soldes en temps réel
- Validation ou refus des demandes
- Gestion des délégations
- Historique des congés et absences
- Aide à la décision en ligne pour le traitement des congés
EDITIONS & REPORTINGS
Définition illimitée d'états et de tableaux de bord, à partir des compteurs qui ont été définis et appliqués à une population précise :
- récap. par période des compteurs pour une population précise,
- liste des anomalies,
- temps par activité et par poste,
- ...
Chaque rapport est exportable dans les différents formats (PDF, Excel, Rich Text)
Ils sont diffusables par la messagerie propre au logiciel ou à l'entreprise ou encore via le portail collaboratif.
PORTAIL COLLABORATIF / WORKFLOW
Interface utilisateur simple et intuitive avec accès via les navigateurs web courants et sur tout type d’appareil.
- Circuit de traitement des demandes d'absences avec historisation
- Déclaration d'activités et de présence
- Badgeuse virtuelle
- Alimentation CET, consultation des droits
- Consultation des plannings individuels et collectifs
- Annuaire d'entreprise, ...
Chaque utilisateur se voit attribuer un ou plusieurs rôles en fonction des responsabilités qui lui sont confiées.
