Horizontal Software, expert en solutions RH pour les établissements de santé publique ou privée et médico-sociaux

 

Dans le cadre des GHT, chacune de ces solutions est mutualisable avec au choix un socle commun ou des réglementaires dissociés

temps agents

Gestion des temps du personnel non médical

Logiciel de gestion des Temps, planification des RH et suivi des activités (GTA) développé pour et avec des établissements de santé afin de répondre aux besoins spécifiques des secteurs de la santé publique ou privée et du médico-social

Véritable outil d'aide à la décision et d'anticipation pour :

  • les cadres de santé qui gèrent et font vivre aisément leurs plannings
  • la direction des ressources humaines et le contrôle de gestion avec des outils de pilotage et de reporting efficaces
  • les agents qui peuvent consulter à tout instant les plannings et compteurs de temps et déclarer leurs demandes d'absences

L'application apporte à la GTA un savoir-faire inédit, qui se traduit par l'intégration totale entre planification et gestion des temps, issu de l'expertise de la société EquiTime avec son logiciel AgileTime.

portail collaboratif agent

PORTAIL AGENT / WORKFLOW

Interface utilisateur simple et intuitive avec accès via les navigateurs web courants et sur tout type d’appareil.

Chaque agent se voit attribuer un ou plusieurs rôles, en fonction des responsabilités qui lui sont confiées :

  • consultation du planning individuel et de celui de l’équipe ;
  • circuit de validation des demandes d’absences ;
  • déclaration de pointage ou d’activité ;
  • consultation des compteurs de droits et de temps...
planification des equipes

PLANIFICATION DES EQUIPES

Permet au planificateur de réaliser facilement ses plannings.

L'outil donne la possibilité de superposer différents plans :

  • planning de travail : théorique, prévisionnel, réalisé, validé ;
  • planning hebdomadaire individuel avec détails des enregistrements des temps et compteurs associés ;
  • planning d’évènements (absences) soumis à validation : validé et prévisionnel.
outils aide planification

OUTILS D'AIDE A LA PLANIFICATION

  • Prêt de personnel.
  • Effectif par tranche horaire pour gérer au plus juste les besoins et les éventuels chevauchements des horaires.
  • Contrôle d’effectif.
  • Recherche et remplacement (agents disponibles avec les compétences requises ou vacataires).
  • Permutation des affectations cycliques d’un agent ou d’un groupe d'agents sur une portée quelconque du planning.
  • Déclaratif des vœux personnels.
  • Evaluation des charges en soins.
temps non medical
Planification optimisée sous contraintes

PLANIFICATION OPTIMISEE SOUS CONTRAINTES

  • Automatisation du processus de planification en tenant compte des contraintes légales, économiques, sociales, techniques et organisationnelles.
  • L’affichage des écarts entre les besoins et les ressources planifiées permet de mieux apprécier la couverture proposé par le planning généré automatiquement.
  • La planification automatique peut être réalisée en une seule phase ou par itérations successives.
  • L’outil permet de simuler rapidement les différentes étapes de réalisation de planning selon la stratégie habituelle du planificateur.
planning par poste

PLANNING PAR POSTE (ACTIVITE)

Les plannings peuvent également être établis à partir d’activités.

  • Planning hebdomadaire par poste (ou activité) : planifier et affecter les ressources ayant des compétences requises à un poste/une activité donnée. Les besoins par poste sont visualisés ainsi que les compétences requises. La vue planning posté affiche le planning hebdomadaire de chaque agent par plage horaire et par activité.
  • Contrôle d’effectif : en fonction de la charge, donne l’état des ressources disponibles avec les compétences requises dans le même service ou dans un autre.
editions et reportings

EDITIONS & REPORTINGS

Permet aux utilisateurs de définir autant d’états et de tableaux de bord qu’ils le souhaitent, à partir des compteurs qui ont été définis et appliqués à une population précise.

Ils peuvent ainsi éditer par exemple :

  • la liste des anomalies ;
  • les temps par activité et par poste ;
  • un récapitualitif par période (en choisissant les compteurs de temps à intégrer comme les absences, les retards, les heures supplémentaires, etc.) ;
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fiche agent

FICHE AGENT

  • Dématérialisation du dossier RH pour chaque agent avec gestion des contrats et des avenants.
  • Visualisation, modification des données RH selon le rôle affecté.
  • Gestion des données personnelles (état-civil) et agent (équipement, badge, contrat, formation, etc.).
  • Historique des données contractuelles de l'agent (contrats, horaires).
  • Historique des formations, visites médicales avec notification.
  • Affectation des cycles.
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Ils nous font confiance

  • L’hôpital n’est pas une entreprise comme une autre. Un jour n’est pas toujours égal à 1 car on y trouve une multiplicité de temps de travail.
     
    Elisabeth VERGER Directrice Générale Adjointe, Ressources Humaines, Organisation et Qualité de l’Ensemble Hospitalier
  • La collaboration avec l'équipe Horizontal Software a été primordiale dans ce projet, les personnes ont toujours été très réactives et constructives (...) je me suis sentie en confiance.
    Maria MARTINEZ AAH responsable des Ressources Humaines de l'EHPAD départemental du Creusot
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