Exit la liste interminable des longues et complexes étapes de la procédure d’intégration d’un nouveau collaborateur. Les générations Y et Z arrivent et bousculent les codes. L’intégration en entreprise n’échappe pas à cette révolution. Le ludique s’invite dans les méthodes de management, grâce à la gamification. Quelques touches de jeu sont instillées à chaque étape de l’intégration, décuplant ses chances de succès.
Les valeurs et la culture : vos collaborateurs pensent déjà tout connaître de votre culture.
Garantes de la cohérence et du cap de l’entreprise, sa culture et ses valeurs sont véhiculées par chaque collaborateur. L’adéquation entre celles-ci et les valeurs du nouveau membre est donc primordiale. Les générations Y et Z y sont très attentives et cherchent à les connaître avant même de répondre à votre offre d’emploi. C’est pourquoi ces valeurs doivent transparaître dans l’image et la réputation de l’entreprise. Au-delà des informations institutionnelles (site web, réseaux sociaux officiels, campagnes de communication…), les éléments les plus importants sont les avis disponibles sur le web, ainsi que les témoignages et les échanges avec vos collaborateurs actuels. Reprendre les codes des jeux vidéo pour présenter votre société et ses valeurs constitue le meilleur vecteur de communication à destination de salariés ultra-connectés. La globalité du monde de l’entreprise peut être expliquée à la manière des gamers :- la charte des valeurs et le règlement intérieur ? Facile ! Ce sont les règles du jeu ;
- La géographie de vos locaux et la localisation des différents secteurs d’activité ? Elles seront tout de suite plus parlantes avec un mapping type carte des mondes à explorer dans un jeu vidéo ;
- le trombinoscope de votre société et sa hiérarchie ? Chacun de vos collaborateurs peut devenir un personnage du jeu, avec sa fiche de présentation. Assimilation rapide des noms, fonctions et visages assurée !
- les activités de chaque département ? Les images valent mieux qu’un long discours. Hop, une courte vidéo de présentation.
Vos collaborateurs sont des entraîneurs !
Les discussions avec vos collaborateurs constituent la meilleure source d’informations concrètes pour un nouvel arrivant. Vos salariés sont même souvent plus compétents que vous pour parler du poste et de ses missions ! Alors pourquoi ne pas mettre en place un système très apprécié des nouvelles générations : le mentorat ? Briefés et encadrés par les seniors, vos jeunes recrues découvriront leurs missions et acquerront les connaissances nécessaires à une prise de fonction rapide. Pour cette phase d’apprentissage, votre entreprise peut jouer pleinement la carte de la gamification, en créant un parcours d’entraînement avec :- la création d’un avatar,
- des objectifs à remplir,
- des capacités à développer
- et des niveaux à atteindre, permettant au nouvel arrivant d’assimiler étape après étape ses nouvelles missions.