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La gestion des effectifs pour l’efficience de l’organisation

Vous avez des défis à relever et vous devez disposer d’une vision précise de vos ressources afin de les allouer au mieux à vos besoins. Nos solutions de gestion des temps, absences, plannings et activités vont vous permettre à la fois d’intégrer les données liées à votre capital humain, alléger votre charge administrative et planifier les effectifs en fonction de votre activité. Un suivi précis et une anticipation contribuent à l’équité, à la qualité de vie au travail de vos collaborateurs et à la maitrise de votre masse salariale.

Visualisez les effectifs et anticipez le futur

Comment digitaliser le badgeage en hôpital ?

Administrez

Toutes les règles légales, les accords d’entreprise et accords locaux sont intégrés. En associant un badgeage physique ou virtuel, les informations sont actualisées en temps réel et vous permettent d’automatiser les éléments variables de paie.

Comment intégrer les demandes de congés de mes agents ?

Intégrez

Les demandes (absences et souhaits) des collaborateurs et leur validation sont entièrement dématérialisées. Elles sont intégrées pour vous donner les ressources disponibles et vous aider à la prise de décision.

Comment trouver un outil de planification efficace ?

Planifiez

C’est le cœur de votre productivité, la planification se base sur l’ensemble des contraintes liées aux temps de travail et aux desiderata des salariés. En fonction de votre secteur d’activité et des services, vous construisez des plannings par poste, par équipe ou par lieu.

Comment mieux piloter ses plannings en GTA ?

pilotez

Les plannings sont construits, vérifiés et diffusés en ligne. Les alertes vous permettent d’ajuster le cas échéant et de couvrir les besoins par une fonction « recherche et remplacement ».

 

Des fonctionnalités pour couvrir vos besoins

Temps de travail

Intégration des règles légales en santé et fonction publique territoriale et des accords locaux. Les calculs d’heures supplémentaires et de RTT sont automatiques.

Moteur de règles

Prise en compte de tout type d’horaire, cycle et astreinte.

POrtail RH

Absences : demandes en ligne via un portail salarié et manager. Visualisation des compteurs de droits et historique.

Outil Collaboratif

Déclaration des activités et présences, badgeuse virtuelle, consultation des plannings.

Planification automatique

Planification par code horaire ou activité et prise en compte de l’équité et des souhaits des collaborateurs.

Tableau de bord

Contrôles des plannings avec superposition de plans, indication de la couverture des besoins et affichage des écarts avec les ressources planifiées.

Julien-Berquin

Vous avez des questions et souhaitez échanger sur la planificiation optimisée ?

AVIS CLIENTS

Centre Hospitalier de Saint Nazaire
L'outil a simplifié la gestion du temps médical même si d’un autre côté cela a généré de nouveaux besoins chez les utilisateurs. (...) Nous avons gagné en qualité de suivi car l’outil est fiable avec des informations précises.
Laurent OTT et Christel HERRERO
Coordonnateur des Affaires Médicales - Référente Gestion du Temps Médical
Ville du Havre
Le module recrutement est notre outil de gestion des candidatures au quotidien, il est hors de question que nous nous en séparions, nous travaillons avec depuis des années en toute confiance.
Marine BRÉANT
Chargée de la partie administrative des recrutements de la Ville du Havre
GHNO (Groupe Hospitalier Nord Ouest) - CH de Villefranche
Cette solution de gestion des temps a été choisie pour son ergonomie, son côté intuitif, son planning prévisionnel, sa simplicité d'accès aux compteurs et ses différents outils d'aide à la planification.
Stéphanie LEBALLAIS
Chef de projet Gestion des Temps au service informatique
SDIS 67
La gestion des temps et activités est un produit qui permet un traitement élaboré des régimes de travail complexes comme ceux qu'on trouve dans les hôpitaux et cliniques.
Lieutenant-colonel Madeleine DELOIRE
Chef du groupement Centre qui gère tous les pompiers du territoire de la Communauté Urbaine de Strasbourg
EPS de Ville-Evrard
La solution de gestion des temps et des activités d'Horizontal Software a été retenue grâce à son caractère complet qui permettait la gestion d’un grand nombre de plannings différents, son ergonomie très intéressante car proche d’excel (...)
Philippe VERCELOT
Directeur des Ressources Humaines et Directeur Adjoint de l’Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard
Ville de la Ciotat
Sur un plan direction de projet, Horizontal Software est le seul prestataire à nous avoir proposé une méthodologie détaillée et adaptée à notre collectivité. C’est un outil qui permet aux agents d’être autonomes de façon très simple et intuitive, de faire leurs demandes d’absences, de congés, d’avoir un accès rapide à leurs compteurs de droits.
Nathalie PICHAUD
Responsable ressources humaines

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