Comment suivre et optimiser les temps et les activités de mes collaborateurs ?
Découvrez en détail la solution des temps, plannings et activités d'Horizontal Software
La gestion des temps de travail
- Intégration des règles légales et accords locaux
- Récupération des temps de présence (badgeage physique, virtuel et/ou mode déclaratif)
- Prise en compte de tout type d’horaire, cycle et astreinte
- Calculs automatiques (H sup., RTT …)
- Gestion des droits collectifs (CSE)
PLANIFICATION DES éQUIPES & ACTIVITéS
- Planification par code horaire ou activité
- Planning des activités, planning par service, par poste, par équipe ou par lieu
- Prise en compte du bien-être du personnel
- Respect des contraintes légales, réglementaires et internes
- Équité et desiderata des salariés
- Planification automatique et optimisée
ABSENCES
- Demande en ligne, interface intuitive
- Notifications par email au manager
- Visualisation des compteurs de droits et des soldes en temps réel
- Validation ou refus des demandes
- Gestion des délégations
- Historique des congés et absences
- Aide à la décision en ligne
OUTILS D’AIDE
- Module de productivité
- Superposition de plans (plannings de travail, hebdo, événements…)
- Indication de la couverture des besoins
- Recherche & remplacement
- Prêt de personnel
- Contrôles légaux (alertes d’anomalies)
- Affichage des écarts entre
PORTAIL COLLABORATIF
- Circuit de traitement des demandes d’absences avec historisation
- Déclaration des activités et présences
- Badgeuse virtuelle
- Alimentation CET, consultation des droits
- Consultation des plannings individuels et collectifs
- Annuaire d’entreprise
éDITIONS & REPORTINGS
- Création illimitée d’états et de tableaux de bord
- Rapports exportables en différents formats ( PDF, Excel, Rich Text)
- Diffusables via la messagerie propre au logiciel ou à l’entreprise ou encore via le portail intranet
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