Comment suivre et optimiser les temps et les activités de mes collaborateurs ?

Découvrez en détail la solution des temps, plannings et activités d'Horizontal Software

La gestion des temps de travail

  • Intégration des règles légales et accords locaux
  • Récupération des temps de présence (badgeage physique, virtuel et/ou mode déclaratif)
  • Prise en compte de tout type d’horaire, cycle et astreinte
  • Calculs automatiques (H sup., RTT …)
  • Gestion des droits collectifs (CSE) 

PLANIFICATION DES éQUIPES & ACTIVITéS

  • Planification par code horaire ou activité
  • Planning des activités, planning par service, par poste, par équipe ou par lieu
  • Prise en compte du bien-être du personnel
  • Respect des contraintes légales, réglementaires et internes
  • Équité et desiderata des salariés
  • Planification automatique et optimisée 

ABSENCES

  • Demande en ligne, interface intuitive 
  • Notifications par email au manager 
  • Visualisation des compteurs de droits et des soldes en temps réel 
  • Validation ou refus des demandes 
  • Gestion des délégations 
  • Historique des congés et absences 
  • Aide à la décision en ligne 

OUTILS D’AIDE

  •  Module de productivité 
  • Superposition de plans (plannings de travail, hebdo, événements…) 
  • Indication de la couverture des besoins 
  • Recherche & remplacement 
  • Prêt de personnel 
  • Contrôles légaux (alertes d’anomalies) 
  • Affichage des écarts entre 

PORTAIL COLLABORATIF

  • Circuit de traitement des demandes d’absences avec historisation 
  • Déclaration des activités et présences 
  • Badgeuse virtuelle 
  • Alimentation CET, consultation des droits 
  • Consultation des plannings individuels et collectifs 
  • Annuaire d’entreprise 

 éDITIONS & REPORTINGS

  •  Création illimitée d’états et de tableaux de bord 
  • Rapports exportables en différents formats ( PDF, Excel, Rich Text) 
  • Diffusables via la messagerie propre au logiciel ou à l’entreprise ou encore via le portail intranet 

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