Notre politique de confidentialité

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Renseignements personnels recueillis lors de votre navigation

Nous ne recueillons pas de renseignements personnels à votre sujet lorsque vous naviguez simplement sur le site. Ces renseignements ne sont recueillis que lorsque vous vous inscrivez volontairement à notre newsletter ou que vous remplissez un de nos formulaires en ligne (contact, démo, devis, webinaire, etc.). Dans ce cas, les renseignements recueillis seront utilisés conformément à la présente politique et à la loi. Par ailleurs, dès que vous accédez au site, certaines informations sont recueillies automatiquement, mais aucune de ces informations ne vous identifie personnellement. Elles comprennent notamment le nom de domaine et une partie seulement de l’adresse IP (de façon à ne pas pouvoir vous identifier) avec lesquels vous accédez au site, ainsi que le type de navigateur et le système d’exploitation que vous utilisez. Nous utilisons essentiellement ces informations à des fins statistiques nous permettant notamment d’analyser l’affluence, d’améliorer la navigation et les services du site.

« Cookies », fichiers témoins

Le site utilise des « cookies » ou « témoins » qui sont de petits fichiers texte qui se placent sur votre disque depuis le site. Ils permettent de reconnaître votre navigateur lorsque vous consultez le site. Ils sont utilisés pour nous aider à vous offrir une expérience de navigation personnalisée. Vous pouvez choisir en tout temps de ne plus être assujetti aux « cookies » en modifiant la configuration de votre navigateur, mais votre utilisation du site pourrait en être affectée de même que votre accès à certaines de ses fonctionnalités. Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre page de politique des cookies.

Risques reliés à Internet

Bien que ce site soit sécurisé et que nous déployions des efforts pour nous assurer qu’un tiers ne consultera ni n’obtiendra des renseignements personnels vous concernant par l’intermédiaire du site, confidentialité et sécurité complètes ne sont pas garanties sur Internet. Nous ne pouvons donc pas être tenus responsables de dommages résultant de la transmission de renseignements personnels par l’intermédiaire d’Internet.

Hyperliens vers d'autres sites

Le site peut contenir des hyperliens permettant aux utilisateurs de visiter d’autres sites exploités par d’autres entreprises. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites et notre responsabilité ne peut pas être engagée du fait que nous les référençons. Toutes les informations que vous transmettrez à ces sites seront assujetties aux politiques de confidentialité et de traitement des informations personnelles de ces autres sites.

Les objectifs pour lesquels vos renseignements personnels sont recueillis

Lorsqu’applicable, vos renseignements personnels sont collectés pour vous faire parvenir nos newsletters. Vous inviter à nos différents événements (salons, clubs utilisateurs, présentations de produits, etc.). Vous envoyer des informations sur nos produits si vous êtes client ou utilisateur de nos solutions, vos bons de commande, vos factures ou toute autre communication par courriel.

Les renseignements personnels que nous pouvons vous demander

Un « renseignement personnel » est un renseignement qui vous identifie personnellement. Il peut s’agir, par exemple, de votre nom, de vos adresses postale et électronique, de votre numéro de téléphone, de votre fonction, du nom de votre société. Nous vous demandons de fournir ce type d’information lorsque vous devenez client et utilisateur de nos solutions. Les renseignements recueillis servent uniquement à communiquer avec vous. Dans certaines circonstances (comme suite à un club utilisateurs par exemple), il est également possible que nous dépersonnalisions les renseignements recueillis lors d’un sondage afin qu’ils nous permettent de collecter des données statistiques destinées à améliorer nos services ou nos activités.

Le traitement de vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont recueillis sous forme électronique et sont conservés sur nos serveurs dans un fichier créé à cette fin. Le cas échéant, tous les dossiers physiques contenant des renseignements personnels recueillis à votre sujet, tels que vos factures ou vos commandes.

Notre accès à vos renseignements personnels

Seuls certains de nos employés ont accès aux renseignements qui sont recueillis. Ceux-ci ont l’obligation morale et légale de respecter la présente politique concernant la protection des renseignements personnels. Nous ne divulguons pas à des tiers les renseignements personnels recueillis, à moins d’obtenir votre consentement préalable ou par obligation légale.

Droit de désabonnement

Si à n’importe quel moment vous souhaitez vous désinscrire et ne plus recevoir d’e-mails de notre part, des instructions de désabonnement détaillées sont incluses en bas de chaque e-mail d’information groupé (envoyé en masse à un groupe de personnes comme nos newsletter ou invitations aux clubs utilisateurs). Pour les emails individuels envoyés par nos collaborateurs (chefs de projets, consultants, formateurs, commerciaux, …), il s’agit de communications vous concernant directement dans le cadre de votre projet d’entreprise utilisant au moins un de nos logiciels de gestion des temps ou de gestion des talents ou d’évaluation de la formation. Dans ce cas de figure, si vous souhaitez ne plus être la personne à contacter, il faut en informer l’expéditeur du mail directement et lui signifier le changement d’interlocuteur au sein de votre entreprise.

Droit de retrait de vos informations personnelles

Nous nous engageons à vous donner un droit de retrait de vos renseignements personnels. Pour obtenir la suppression complète de vos informations personnelles, vous devez vous rendre sur le site dans la section « Contactez-nous » et nous envoyer une demande de retrait de vos informations personnelles sans omettre de mentionner vos coordonnées et l’adresse courriel à laquelle nous devons vous répondre pour compléter votre demande. Nous vous enverrons, dans les 2 jours ouvrables, un message courriel de confirmation du retrait de vos informations personnelles.

Consentement

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