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La gestion des effectifs pour l’efficience de l’organisation

Vous avez des défis à relever et vous devez disposer d’une vision précise de vos ressources afin de les allouer au mieux à vos besoins. Nos solutions de gestion des temps, absences, plannings et activités vont vous permettre à la fois d’intégrer les données liées à votre capital humain, alléger votre charge administrative et planifier les effectifs en fonction de votre activité. Un suivi précis et une anticipation contribuent à l’équité, à la qualité de vie au travail de vos collaborateurs et à la maitrise de votre masse salariale.

Visualisez les effectifs et anticipez le futur

Administrez

Toutes les règles légales, les accords d’entreprise et accords locaux sont intégrés. En associant un badgeage physique ou virtuel, les informations sont actualisées en temps réel et vous permettent d’automatiser les éléments variables de paie.

Intégrez

Les demandes (absences et souhaits) des collaborateurs et leur validation sont entièrement dématérialisées. Elles sont intégrées pour vous donner les ressources disponibles et vous aider à la prise de décision.

Planifiez

C’est le cœur de votre productivité, la planification se base sur l’ensemble des contraintes liées aux temps de travail et aux desiderata des salariés. En fonction de votre secteur d’activité et des services, vous construisez des plannings par poste, par équipe ou par lieu.

pilotez

Les plannings sont construits, vérifiés et diffusés en ligne. Les alertes vous permettent d’ajuster le cas échéant et de couvrir les besoins par une fonction « recherche et remplacement ».

Vous souhaitez en savoir plus

Des fonctionnalités pour couvrir vos besoins

Temps de travail

Intégration des règles légales en santé et fonction publique territoriale et des accords locaux. Les calculs d’heures supplémentaires et de RTT sont automatiques.

Moteur de règles

Prise en compte de tout type d’horaire, cycle et astreinte.

POrtail RH

Absences : demandes en ligne via un portail salarié et manager. Visualisation des compteurs de droits et historique.

Outil Collaboratif

Déclaration des activités et présences, badgeuse virtuelle, consultation des plannings.

Planification automatique

Planification par code horaire ou activité et prise en compte de l’équité et des souhaits des collaborateurs.

Tableau de bord

Contrôles des plannings avec superposition de plans, indication de la couverture des besoins et affichage des écarts avec les ressources planifiées.

Vous avez des questions et souhaitez échanger sur la gestion des temps de travail ?

AVIS CLIENTS

Centre Hospitalier de Saint Nazaire

L'outil a simplifié la gestion du temps médical même si d’un autre côté cela a généré de nouveaux besoins chez les utilisateurs. (...) Nous avons gagné en qualité de suivi car l’outil est fiable avec des informations précises.

Laurent OTT et Christel HERRERO

Coordonnateur des Affaires Médicales - Référente Gestion du Temps Médical

Ville du Havre

Le module recrutement est notre outil de gestion des candidatures au quotidien, il est hors de question que nous nous en séparions, nous travaillons avec depuis des années en toute confiance.

Marine BRÉANT

Chargée de la partie administrative des recrutements de la Ville du Havre

GHNO (Groupe Hospitalier Nord Ouest) - CH de Villefranche

Cette solution de gestion des temps a été choisie pour son ergonomie, son côté intuitif, son planning prévisionnel, sa simplicité d'accès aux compteurs et ses différents outils d'aide à la planification.

Stéphanie LEBALLAIS

Chef de projet Gestion des Temps au service informatique

SDIS 67

La gestion des temps et activités est un produit qui permet un traitement élaboré des régimes de travail complexes comme ceux qu'on trouve dans les hôpitaux et cliniques.

Lieutenant-colonel Madeleine DELOIRE

Chef du groupement Centre qui gère tous les pompiers du territoire de la Communauté Urbaine de Strasbourg

EPS de Ville-Evrard

La solution de gestion des temps et des activités d'Horizontal Software a été retenue grâce à son caractère complet qui permettait la gestion d’un grand nombre de plannings différents, son ergonomie très intéressante car proche d’excel (...)

Philippe VERCELOT

Directeur des Ressources Humaines et Directeur Adjoint de l’Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard

Ville de la Ciotat

Sur un plan direction de projet, Horizontal Software est le seul prestataire à nous avoir proposé une méthodologie détaillée et adaptée à notre collectivité. C’est un outil qui permet aux agents d’être autonomes de façon très simple et intuitive, de faire leurs demandes d’absences, de congés, d’avoir un accès rapide à leurs compteurs de droits.

Nathalie PICHAUD

Responsable ressources humaines

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Horizontal Software, entreprise à mission pour améliorer l’organisation du travail dans la fonction publique

Agilité organisationnelle : les bons outils pour les collectivités ; entretien avec pascal pujeau.

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